З А С А Д И використання автоматизованої системи документообігу у Городнянському районному суді Чернігівської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

Протоколом зборів суддів

Городнянського районного суду

Чернігівської області від 09.04.2024 №5 із

змінами, внесеними протоколом зборів

суддів №7 від 21.11.2025

З А С А Д И

використання автоматизованої системи документообігу

у Городнянському районному суді Чернігівської області

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Городнянському районному суді Чернігівської області розроблено у відповідності до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2025 року №39, Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженій наказом ДСА України від 20.08.2019 №814 (із змінами) та визначають правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду, які не врегульовані вказаним Положенням, зокрема:

1.У разі перебування судді у нарадчій кімнаті по кримінальній справі більше двох днів (за винятком, коли такі дні припадають на вихідні, святкові дні тощо) керівникові апарату суду після надходження доповідної записки від секретаря судових засідань виключати суддю з автоматизованого розподілу справ у автоматизованій системі документообігу суду.

2.У разі тривалої відсутності судді (відпустка, тимчасова непрацездатність тощо) справи, які підлягають терміновому розгляду (продовження строку тримання під вартою, строку адміністративного нагляду тощо) після надходження доповідної записки від секретаря судових засідань за розпорядженням керівника апарату суду передаються до канцелярії суду для здійснення повторного автоматизованого розподілу.

3.У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених підпунктами 2.3.39.1 – 2.3.39.19, підпунктом 2.3.39 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу на загальних підставах.

4.У разі надходження до суду заяви про скасування судового наказу, автоматизований розподіл заяви у автоматизованій системі документообігу суду здійснювати шляхом передачі справи раніше визначеному судді за допомогою «Протоколу передачі судової справи раніше визначеному складу суду». У разі відсутності раніше визначеного судді (хвороба, відпустка тощо) здійснювати автоматизований розподіл на загальних підставах.

5.У разі надходження до суду заяви про заміну опікуна (піклувальника) розподіл у автоматизованій системі документообігу суду здійснювати шляхом передачі справи раніше визначеному судді, який приймав рішення про визнання особи недієздатною або обмежено дієздатною за допомогою «Протоколу передачі судової справи раніше визначеному складу суду». У разі відсутності раніше визначеного судді (хвороба, відпустка тощо) здійснювати автоматизований розподіл на загальних підставах.

Також у вищевказаній категорії справ здійснювати автоматичне визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, у кількості двох осіб.

6.У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу  обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, що унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання тощо) здійснюється головою суду (виконуючим обов’язки голови суду) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, в алфавітному порядку з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду. 

Судові справи про вирішення питання про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального  провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо передаються слідчому судді.

Не пізніше наступного робочого дня після усунення вказаних обставин, до автоматизованої системи документообігу суду вноситься вказана інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

7.Кримінальні провадження, у яких потерпілими особами є неповнолітні, розподіляти судді, уповноваженому на здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх за допомогою «Протоколу розподілу (не автоматично).